Rapports d'élection des officiers de club

Cette page contient des instructions et un formulaire pour les secrétaires de club de communiquer les résultats des élections des officiels de club à la District NZ-SP.
 
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Instructions pour les secrétaires de club sur la façon de faire rapport officiel du club élection au district :
 
 Les élections des officiers de club ont lieu en Avril ou Mai de chaque année Kiwanienne et ces officiers-élus commencent leur mandat au 1er Octobre. Le secrétaire actuel du club doit transmettre les résultats de ces élections avant le 1 Juin à quatre interlocuteurs différents :
a.  au Kiwanis International - afin que les secrétaires et présidents entrants obtiennent l'accès au système de rapport en ligne dès le début de la nouvelle l'année,
b.  au webmaster du district - afin que les noms et adresses des nouveaux président et secrétaire du club apparaissent dans le "Répertoire du district" pour la nouvelle année,
c.  au lt. gouverneur entrant pour qu'il / elle connaisse l'équipe - à venir - de la division et
d.  au secrétaire du district entrant afin que la communication puisse être établie avec les officiers entrants des clubs.
 
Il est à noter que pour les officiers déclarants pour l'année Kiwanis 2017-2018, le webmaster du district et le secrétaire entrant seront les mêmes.
 
Si le secrétaire du club n'est pas certain de l'identité du secrétaire de district entrant et du lt. gouverneur entrant, consulter le répertoire du district.  Si cela ne vous aide pas alors le gouverneur élu (gov-elect@kiwanis.org.nz) devrait être en mesure de vous renseigner.
 
Il est PRÉCONISÉ aux secrétaires de club de faire des rapports d'élection séparés à :
1)  Kiwanis International (en utilisant le tableau de bord de secrétaire du club sur le site Web de KiwanisOne) et
2)  download the formOfficiers du district mentionnés ci-dessus (en soumettant le formulaire de rapport d'élection des officiers de club - soit rempli à la main ou tapé à l'ordinateur, puis imprimé et envoyé par la poste ou par courriel).
 
Si le secrétaire du club n'est pas inscrit à KiwanisOne, transmettre les informations au secrétaire actuel du district (secretary@kiwanis.org.nz) qui se chargera d'enregistrer les informations essentielles des officiers de votre club.  Il est recommandé de NE PAS ignorer l'inscription des officiers sur le site Web de KiwanisOne.  L'absence d'inscription signifierait que votre club apparaîtra sans coordonnées dans l'annuaire du Kiwanis International et (le plus important), le nouveau secrétaire du club n'aura pas accès au tableau de bord des secrétaires sur le site KiwanisOne durant son mandat.
 
Rapports au district des changements des officiers de club en milieu d'année :
 
  Si l'un des dirigeants du club change au cours de l'année, suivez les mêmes procédures que celles décrites ci-dessus. Ne remplissez pas d'informations sur les dirigeants qui ne sont pas modifiés.
 
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Dernière modification de cette page par webmaster@kiwanis.org.nz (David Fentress) le 13 février, 2017.
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