Kiwanis International
District de Nouvelle Zélande - Pacifique Sud
 
Lignes directrices et formulaires sur la déclaration de changements d'adhésion du club

Cette page contient des lignes directrices et les formulaires à destination des secrétaires de clubs afin de signaler les changements d'adhésion du club (nouveaux membres, suppression de membres, changements d'adresse ou autres détails concernant lesmembres).
 
This page is also available in English.

 
Qui a besoin d'être informé des changements de membres
 
  Envoyer les formulaires remplis (ou les informations sur les suppressions membres, ajouts et modifications de coordonnées) au trésorier du district à :  treasurer@kiwanis.org.nz.  (Pour adresse postale, consultez le Répertoire District).  Le trésorier du district informera le Kiwanis International et s'assurera que l'information est bien transmise au webmaster du district (qui met à jour la liste d'adresses du district).
 
Dans le cas d'un ajout de nouveau membre, le secrétaire du club doit également envoyer les frais d'inscription du Kiwanis International pour le « nouveau membre » au trésorier du district. Pour le montant de ces frais, voir ci-dessous.
 
Comment signaler les changements de membres
 
  Les informations relatives au changement peut être envoyées sous tout format au choix des secrétaires de club, mais LA MÉTHODE RECOMMANDÉE est sous la forme du formulaire du district (voir ci-dessous). L'utilisation du formulaire du district est aussi recommandé pour l'ajout de nouveaux membres.
 
Il est souhaitable d'inclure autant d'informations que possible sur le membre ou sur le changement à faire mais au minimum merci d'indiquer le nom complet du membre, le club ainsi que les nouveaux détails ou ceux qui ont été modifiés. Il est aussi important de noter que les informations seront traitées par plusieurs officiers du district et que certains d'entre nous sommes totalement incapables de déchiffrer les écritures manuscrites.
 
Les formulaires pour signaler les changements de membres
 
  Le District NZ-SP du Kiwanis a développé un formulaire, simple et facile à utiliser, pour signaler tous changements de membres. Il est téléchargeable dans la langue et le format de votre choix  :
 
  English français
PDF here (17 KB) ici (18 KB)
MS Word here (40 KB) ici (42 KB)

 
Chacuns de ces formulaires peuvent être imprimés et remplis à la main (S. V. P. imprimer écrire lisiblement) puis envoyés au trésorier du district. Le formulaire rempli peut également être numérisé vers un fichier .PDF (si un scanner est disponible) et envoyé au trésorier du district par email. Le document MS Word peut être rempli et envoyé au trésorier du district par email. (si le programme MS Word est disponible).
 
Les secrétaires de club actuels qui sont enregistrés auprès du Kiwanis International pour le rapport en ligne ont la capacité de faire des changements d'adresse et de supprimer des membres en ligne. Il n'est PAS recommandé que ces modifications soient faites en ligne car les informations ne seront, dans ce cas, pas notifiées aux responsables du district mentionnés ci-dessus. Merci d'utiliser uniquement les formulaires du district.
 
Dans le cas d'un transfert d'un membre dans un autre club, le secretaire du club "quitté" devra simplement envoyer un formulaire de suppression. C'est au secretaire du club "d'accueil" à envoyer le formulaire d'ajout de membre - si le tranfert dans le nouveau club est accepté.
 
Dans le cas d'une nouvelle adhesion, le secrétaire du club doit ÉGALEMENT envoyer les frais d'inscription « nouveau membre » du Kiwanis International au trésorier du district.
 
Frais d'inscription « nouveau membre » du Kiwanis International
 
 Le Kiwanis International facture à chaque club Kiwanis une cotisation annuelle par membre à compter du 30 septembre de l'année financière précédente. Pour les nouveaux membres, au lieu de régler l'intégralité de la cotisation annuelle pour l'année durant laquelle ils s'inscrivent, le Kiwanis International facture au club une cotisation de « nouveau membre ». La cotisation de « nouveau membre » est un montant fixe et ne varie pas quel que soit le mois au cours duquel le nouveau membre se joint.
 
Le montant de cette cotisation de « nouveau membre » dépend du "tiers" (niveau) du pays dans lequel le club est basé et le taux de change. Tous les pays du NZ-SP District sont "Tier A" avec l'exception du Vanuatu qui est "Tier C". Le taux de change est fixé par le Kiwanis International au début de l'année et reste constant pendant toute l'année. Pour l'année 2016/2017, la cotisation de « nouveau membre » est de US $ 42 pour les pays "Tier A" et US $ 15 pour les pays de "Tier C" et le taux de change pour ces deux est de US $ 1.00 = NZ $ 1.33. Ainsi, la cotisation de « nouveau membre », payable au trésorier de district pour chaque nouveau membre au cours de l'année Kiwanis 2016/2017 est :
 
  Clubs de Vanuatu - NZ$20.00 pour chaque nouveau membre.
  Clubs de tous les autres pays - NZ$56.00 pour chaque nouveau membre.

 
Notez que les montants NZ $ ne sont valables que lorsqu'ils sont payés au trésorier de district (qui est la méthode préférée). Le montant en NZ $ doit être versée au trésorier du district en même temps que les renseignements nouveaux membres. Les paiements doivent être effectués en NZ $ soit par chèque à l'ordre du district NZ-SP de Kiwanis International et envoyé au trésorier de district (adresse postale, voir le répertoire de district) ou par virement bancaire à :
 
Westpac New Zealand Ltd.
198 Kitchener Road,
Milford, Auckland 0620
Nouvelles Zélande
Nom du compte - New Zealand-South Pacific District of Kiwanis International Inc.
Code Swift WPACNZ2W
Numéro de compte - 030181 0000105 00
Référence - nom du club

 
Une note sur les cotisations Kiwanis International
 
  Le Kiwanis International facture à chaque club Kiwanis une cotisation annuelle par membre à compter du 30 septembre de l'année financière précédente. Pour l'année 2017/2018, ces frais (les cotisations internationales) sont de US $ 23 pour les pays "Tier C" (Vanuatu) et US $ 52 pour les pays "Tier A" (tous les autres pays dans notre district).
 
Le taux de change est fixé par le Kiwanis International au début de l'année et reste constant pendant toute l'année.  Pour l'année 2017/2018, le taux de change est de US $ 1.00 = NZ $ 1.33.  Ainsi, les cotisations de Kiwanis International payables au trésorier du district pour chaque membre au 30/9/2017 sont :
 
  Clubs de Vanuatu - NZ$31.00 pour chaque membre.
  Clubs de tous les autres pays - NZ$69.00 pour chaque membre.

 
Notez que les montants NZ $ ne sont valables que lorsqu'ils sont payés au trésorier de district (qui est la méthode préférée). Le montant en NZ $ doit être versée au trésorier du district. Les paiements doivent être effectués en NZ $ soit par chèque l'ordre du district NZ-SP de Kiwanis International et envoyé au trésorier de district (adresse postale, voir le répertoire de district) ou par virement bancaire comme indiqué ci-dessus.
 
page d'accueil du district NS-SP version français / répertoire de district NZ-SP

Dernière modification de cette page par webmaster@kiwanis.org.nz (David Fentress) le 2 octobre 2017.
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