Kiwanis International
District de Nouvelle Zélande - Pacifique Sud
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| Lignes directrices
et formulaires sur la déclaration de changements d'adhésion du
club |
Cette page contient des lignes directrices et les formulaires à destination des
secrétaires de clubs afin de signaler les changements d'adhésion du club (nouveaux
membres, suppression de membres, changements d'adresse ou autres détails concernant
les membres).
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Qui a besoin d'être informé des changements de
membres
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Envoyer les formulaires remplis (ou les informations sur les suppressions membres,
ajouts et modifications de coordonnées) au trésorier du district à :
treasurer@kiwanis.org.nz.
(Pour adresse postale, consultez le
Répertoire District). Le trésorier du
district informera le Kiwanis International et s'assurera que l'information est bien
transmise au webmaster du district (qui met à jour la liste d'adresses du
district).
Dans le cas d'un ajout de nouveau membre, le secrétaire du club doit AUSSI organiser
le paiement des frais d'ajout de nouveau membre de Kiwanis International,
voir ci-dessous.
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Comment signaler les changements de membres
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Les informations de changement peuvent être envoyées dans n'importe quel format
souhaité par le secrétaire du club, mais la MÉTHODE PRÉFÉRÉE est le formulaire de
district (voir ci-dessous). Le formulaire de district est particulièrement
recommandé pour les nouveaux membres.
Il est souhaitable d'inclure autant d'informations que possible sur le membre ou sur
le changement à faire mais au minimum merci d'indiquer le nom complet du membre, le
club ainsi que les nouveaux détails ou ceux qui ont été modifiés. Il est aussi
important de noter que les informations seront traitées par plusieurs officiers du
district et que certains d'entre nous sommes totalement incapables de déchiffrer les
écritures manuscrites.
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Les formulaires pour signaler les changements de
membres
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Le District NZ-SP du Kiwanis a développé un formulaire, simple et facile à utiliser,
pour signaler tous changements de membres. Il est téléchargeable dans la langue et
le format de votre choix :
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English |
français |
| PDF |
here
(17 KB)
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ici
(18 KB)
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| MS Word |
here
(40 KB)
|
ici
(42 KB)
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Chacuns de ces formulaires peuvent être imprimés et remplis à la main
(S. V. P.
écrire lisiblement) puis envoyés au trésorier du district. Le formulaire
rempli peut également être numérisé vers un fichier .PDF
(si un scanner est disponible) et envoyé au trésorier du
district par email. Le document MS Word peut être rempli et envoyé au trésorier
du district par email. (si le programme MS Word est
disponible).
Un secrétaire de club actuel qui est enregistré auprès du système de rapport en
ligne de Kiwanis International a la possibilité de faire des ajouts de membres, des
changements d'adresse et des suppressions de membres en ligne. Les secrétaires de
club sont encouragés à apprendre à utiliser ce système, mais sachez que les
modifications apportées aux informations dans le système de rapport de Kiwanis
International ne sont PAS notifiées aux responsables de district mentionnés
ci-dessus. Veuillez toujours utiliser le formulaire du district pour signaler
les changements. Il est recommandé de maintenir à jour le système de reporting de
Kiwanis International.
Dans le cas d'un transfert d'un membre dans un autre club, le secretaire du
club "quitté" devra simplement envoyer un formulaire de suppression. C'est au
secretaire du club "d'accueil" à envoyer le formulaire d'ajout de membre - si le
tranfert dans le nouveau club est accepté.
Dans le cas d'une nouvelle adhesion, le secrétaire du club doit ÉGALEMENT
payer les frais d'ajout de nouveau membre de Kiwanis International. Pour le montant
des frais d'ajout de nouveau membre et les instructions de paiement, voir les
paragraphes suivants.
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Frais d'inscription
« nouveau membre » du Kiwanis International
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| | Kiwanis International facture aux clubs Kiwanis une
cotisation annuelle pour chaque membre au 30 septembre de l'exercice précédent
(cotisations internationales - voir ci-dessous). Pour les nouveaux membres qui
s'inscrivent au cours de l'année 2021/2022, au lieu de la totalité des cotisations
internationales pour l'année au cours de laquelle ils s'inscrivent, Kiwanis
International facture au club une cotisation pour les nouveaux membres. Cette
« cotisation de nouveau membre » varie selon le mois au cours
duquel le nouveau membre rejoint.
Le montant de la cotisation des nouveaux membres dépend également du « tier »
(niveau) du pays dans lequel le club est basé. Tous les pays du district NZ-SP sont
des pays de tier A, à l'exception de Vanuatu, qui est de tier C. Pour l'année
actuelle, les frais des nouveaux membres sont indiqués dans le tableau suivant. Tous
les montants sont en dollars américains.
| Rejoint |
Tier A |
Vanuatu |
| Oct. |
$52 |
$23 |
| Nov. |
$47.67 |
$21.08 |
| Déc. |
$43.33 |
$19.17 |
| Jan. |
$39 |
$17.25 |
| Fév. |
$34.67 |
$15.33 |
| Mar. |
$30.33 |
$13.42 |
| Avr. |
$26 |
$11.50 |
| Mai |
$21.67 |
$9.58 |
| Juin |
$17.33 |
$7.67 |
| Juli |
$13 |
$5.75 |
| Aug. |
$8.67 |
$3.83 |
| Sep. |
$4.33 |
$1.92 |
La cotisation de nouveau membre est payable à Kiwanis International pour chaque
nouveau membre rejoignant l'année Kiwanis actuelle et est due en même temps que la
déclaration des détails du nouveau membre. Les paiements doivent être effectués en
dollars américains à Kiwanis International, comme indiqué ci-dessous. Cependant,
afin de minimiser le coût des transferts de fonds internationaux de faible valeur,
le trésorier de district recommande que les paiements des cotisations des nouveaux
membres soient retenus jusqu'au début de l'année suivante, date à laquelle ils
peuvent être payés en même temps que les cotisations internationales.
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Effectuer des paiements à Kiwanis International
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Ce qui suit est repris textuellement des instructions de Kiwanis International pour
les paiements par crédit direct (virement bancaire) :
National Bank of Indianapolis
Incoming Foreign Wire Transfer Instructions effective MAY 5, 2016
Incoming Foreign Wire Transfer Instructions
SWIFT: MBFIUS44
Bank Name: MB Financial Bank
Bank Address: 6111 North River Road
Rosemont, Illinois 60018, USA
Beneficiary Account #: 1950002879
Beneficiary Name: The National Bank of Indianapolis
Beneficiary Address: 107 N. Pennsylvania Suite 400, Indianapolis, IN., 46204
Beneficiary Phone: 317-686-8600
Wire MUST reference "Further Credit to Kiwanis International Account #1436203" and
what the wire is for.
e.g Further Credit to Kiwanis International Account #1436203" for Kiwanis
International dues.
Le paiement par chèque est encore courant aux États-Unis mais le chèque doit être
tiré sur une banque américaine et être libellé en dollars américains. Vous pouvez
vous renseigner auprès de votre banque sur les procédures et les frais d'achat d'un
chèque en dollars américains qui devra ensuite être envoyé à Kiwanis International,
Accounts Receivable, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268, États-Unis.
Une assistance pour le paiement à Kiwanis International peut être demandée auprès de
le trésorier de district.
Pour vous assurer que les paiements ne manquent pas, veuillez envoyer par e-mail les
détails de votre paiement (quand et comment votre club a payé et le total des
cotisations et/ou des nouveaux frais de membre) à
le trésorier de district à
treasurer@kiwanis.org.nz et à
Regina Dreessen (Kiwanis International) à rdreessen@kiwanis.org.
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Une note sur les cotisations Kiwanis International
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Le Kiwanis International facture à chaque club Kiwanis une cotisation annuelle par
membre à compter du 30 septembre de l'année financière précédente. Pour l'année
2023/2024, ces frais (cotisations internationales) sont inchangés à 23 USD pour
les pays "Tier C" (Vanuatu) et 52 USD pour les pays "Tier A" (tous
les autres pays de notre district). Le club sera facturé pour ce montant via le
trésorier de district et doit être payé conformément à la facture indiquée
ci-dessus.
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répertoire de district NZ-SP
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