Compte rendu de la 2014 Convention Annuelle du district NZSP

District de Nouvelle-Zélande Pacifique Sud du Kiwanis International

Compte rendu de la 46^ème Convention Annuelle organisée à
l'Hotel Château on the Park, Christchurch, Nouvelle-Zélande
du vendredi 5 au samedi 6 Septembre 2014

Vendredi, 5 septembre 13h00 :

Ouverture :
Le président de la Convention Gavin Bates accueille tous les participants à la convention et invite tout le monde à se lever pour l'entrée des dignitaires. Le Lieutenant Gouverneur de la Division 11 Brian Reed présente les dignitaires et Graham Mehrtens du Club Kiwanis de North West Christchurch fait l'invocation. Les hymnes de l'Australie, de la France (la Nouvelle-Calédonie), de la Polynésie Française, de la Nouvelle-Zélande, des États-Unis et du Vanuatu sont chantés par un quatuor de Kiwaniens locaux pendant que les drapeaux de ces pays sont amenés par les membres de la troupe Star Jam. David Gower, le secrétaire du comité d'organisation, présente l'honorable Gerry Brownlee, leader parlementaire de la Chambre, ministre des Transports, ministre de la reconstruction après le séisme de Christchurch et ministre de la Commission des séismes. M. Brownlee souhaite la bienvenue à Christchurch et surtout parle du tremblement de terre de Christchurch et de ses effets sur la communauté locale et l'économie nationale. M. Brownlee est remercié par Michael McIvor dernier gouverneur qui remet à M. Brownlee une épingle de revers souvenir.

Mémorandum : Rhondda Boxall a présenté la cérémonie du souvenir. Des bougies ont été allumées pour les membres actifs du Kiwanis de notre district qui sont décédés depuis le dernier congrès: John Axtens (Taupo), Guy Christy (Sud Ouest), Thérèse Grand-Pittman (Aimeho Mooréa), André Icart (Dzumac Dumbéa), Richard Johnstone (Nord-Ouest Christchurch), Jean-Louise Poupard (Teva), Neville Goodwin (Gisborne) et Pierre Jalet (Roto Whenua).

L'ancien gouverneur Barbara Kelly récite les objets du Kiwanis en anglais et l'ancien gouverneur Robert Lecocq en français.

Une pièce de divertissement est présentée par Star Jam (introduit par le gouverneur Graham Chick ). Cela a été grandement apprécié par les participants au congrès. Après le spectacle, Mary Ansell, chef de la direction de la société de bienfaisance Star Jam a été présentée par le Gouverneur Graham Chick. Après son allocution, Marie Ansell a été remerciée par le Lieutenant Gouverneur de la Division 11 Brian Reed et un cadeau remis par l'ancien Lieutenant Gouverneur Carolyn Hutchinson.

Session de Travail # 1.

Bienvenue :
Le Gouverneur Graham Chick ouvre la séance et souhaite à nouveau la bienvenue à tous à Christchurch et à la convention.
Des Happy dollars ont été recueillis à différents moments tout au long des séances de travail de la convention par le shérif Brian Reed.

Excuses :
Des excuses ont été reçues de: Lieutenant Gouverneur de la Division 10 Megan Allan, François Bourget, Kevin Coutts, Bette Eavestaff, Selena Gaskill-Maxwell, Margaret Hancock, l'ancien Gouverneur Lloyd Lilley (une lettre d'excuses qui a été lue), Graham Mathieson, Gay Milne, Yann Paullic, Murray Price et Thea Price.

Appel des participants (y compris les partenaires, les invités et les membres présents que pour une partie de la convention) par club :

	Division 1	Auckland - 0, Mount Roskill - 2, Port Vila - 0, Saint-Héliers - 3, Takapuna - 7.
	Division 2	Matamata - 1, Morrinsville - 4, Oceanside - 4, Te Awamutu - 6, Westside Hamilton - 4.
	Division 6	Centre Ouest - 0, Dzumac Dumbéa - 1, Érythrines-Bourail - 2, Gorobaï de Païta - 1, Hibbertia - 3, Kenu Nouméa - 1, Mont-Dore - 12, Niaouli-Nouméa - 5, Nouméa - 1, Ralia Koumac - 0, Sud Ouest - 5.
	Division 7	Aimeho Mooréa - 10, Apetahi de Raiatea - 0, Hei O Te Ra - 0, Huahine-Matairea - 0, Nati Here No Tahiti - 0, Oa Oa Tahiti - 8, Tahiti Papeete - 0, Teva Tahiti - 0, Vahine-Papeete-Tahiti - 4.
	Division 9	Napier - 4, Roto Whenua - 2, Taupo - 1, Whakatane - 0.
	Division 10	Drury - 4, Papakura - 2, Papatoetoe - 0, Shamrock(Drury) - 0, Waiau Pa Clarks Beach - 0.
	Division 11	Christchurch - 18, Horowhenua - 0, Lower Hutt - 0, North West Christchurch - 26, Waimairi - 8, Wellington - 0.
	District d'Australie	Doncaster-Templestowe - 2.
	Illinois-Eastern Iowa District	Peoria, États-Unis - 2.
	Eastern Canada - Caribbean District	Fort-de-France, Martinique - 1 (double membre avec le Mont-Dore).
	Invités	anciens Kiwaniens - 2, Club Soroptimist - 1.

Adoption du Règlement intérieur de la Chambre des délégués :
Mis au vote : que les règles intérieures telle qu'imprimées dans le livret de la Convention soient approuvés. À l'unanimité.

Annonce des désignations : le gouverneur Graham annonce qu'il a nommé :

•	Michael Hill comme parlementaire de la convention et
•	l'ancien Gouverneur Barbara Kelly, l'ancien Gouverneur Mike Boyd et Danielle Désarmagnac membres du Comité d'élections (scrutateurs) pour la convention.

Présentation de conseiller international :
Le Gouverneur Graham présente l'administrateur du Kiwanis International Jim Rochford et son épouse Debra. Jim sera conseiller international de notre district pour l'année 2014/2015.

Annonce et présentation des candidats pour le Bureau 2014-2015 :

Administrateur de la Fondation de District: Deux candidats, un poste à pourvoir, mandat de deux ans.

a)	Graham Mathieson : nommé par le Club Kiwanis de Saint-Héliers et appuyé par le Club Kiwanis de Takapuna. Les informations sur Graham étaient disponibles dans la "Livret de la Convention".
b)	Yann Paullic : nommé par le Club Kiwanis de Dzumac Dumbéa et appuyé par le Club Kiwanis de Sud Ouest. Les informations sur Yann étaient disponibles dans la "Livret de la Convention".

Trésorier du District :

le Past Gouverneur et actuel trésorier Tony Popplewell : nommé par le Club Kiwanis de Takapuna et appuyé par le Club Kiwanis de Westside Hamilton.

Gouverneur elect :

Megan Allan : nommée par le Club Kiwanis de Waiau Pa - Clarks Plage et appuyée par le Club Kiwanis de Drury. Les informations sur Megan étaient disponibles dans la "Livret de la Convention".

Gouverneur désigné :

Laetitia Calvez : Conformément à l'article X, section D.1 des statuts du district, le gouverneur élu sera le seul candidat au poste de gouverneur.

Appel pour des affaires diverses :
Le Gouverneur Graham a demandé s'il y avait des questions pour le General Business. Néant.

10.

Approbation du compte rendu de la Convention de District 2013 :
Mis au vote : Que le compte rendu de la 45^e convention annuelle, qui s'est tenue à Hamilton, soit approuvé. À l'unanimité.

Questions découlant du compte rendu: Il n'y avait pas les questions découlant du procès-verbal.

Pause

11.

Atelier # 1 - "Travail d'équipe" : présenté par Laetitia Calvez. Le Gouverneur élu Laetitia a expliqué ses objectifs pour le district et la façon dont elle espère atteindre ces objectifs avec le travail d'équipe. L'enthousiasme pour le Kiwanis est important pour la réalisation de tous ces objectifs. Elle a distribué un projet de collecte de fonds pour le projet ELIMINATE.

12.

L'allocution du Gouverneur : Les principaux points de l'allocution du gouverneur Graham étaient les suivants :

•	Il a remercié les membres du district pour lui avoir donné la possibilité d'entreprendre toutes les activités qu'il a faites en tant que gouverneur.
•	La tâche n'a pas été facile et largement due à la grande étendue géographique de notre district, cela lui a pris beaucoup de temps.
•	Il a été heureux de constater que beaucoup de clubs célébraient leurs succès.
•	Les clubs réalisent une énorme quantité de services altruistes et il a donné un certain nombre d'exemples.
•	Nos clubs Kiwanis ont besoin d'être plus souples dans la façon dont nous considérons la formule du club Kiwanis.
•	Il a parlé des aspects positifs des clubs Kiwanis de notre district, y compris la réception et la bienvenue qui lui ont été prodiguées lors de ses visites.
•	Le Gouverneur Graham a conclu en remerciant les administrateurs et son équipe de soutien pour leur travail acharné et leur loyauté et un merci spécial à sa femme Lois pour son soutien actif et sa patience.

Samedi 6 Septembre 09h08 - Session de Travail # 2..

Le comité de vérification des pouvoirs a annoncé qu'il y avait 48 délégués de clubs accrédités et 24 délégués d'office (total 72) présents au moment du vote.

13.

Rapport de Trésorier :
Le Trésorier du District Tony Popplewell a parlé des comptes financiers du district pour l'année 2012-2013 du Kiwanis.
Mis au vote : que le bilan des comptes du district pour l'année Kiwanis 2012/2013 tel que présenté dans le livret de la convention, y compris les comptes de la section des fournitures du district pour 2012/2013 soit approuvé. À l'unanimité.

14.

Rapport de la Fondation :
La Présidente de la Fondation du District Patsy Hill a remercié les administrateurs de la Fondation pour leur travail au cours de la dernière année avec des remerciements particuliers à Ewan Beck qui prend maintenant sa retraite d'administrateur de la Fondation. Elle a donné des détails sur quelques-uns des faits saillants de l'année 2013/2014 pour la Fondation. Dix demandes de subventions ont été reçues, dont deux ont été rejetées en raison de l'insuffisance des fonds disponibles. Des subventions ont été accordées à Mayfield scouts, à la Fondation Starship, à Star Jam, à l'Académie de musique East and Bays, au Centre de la Famille de Taupo, à la Maternelle Les Orangers et à la Maison DePaul totalisant NZ $ 12,428. Patsy a ensuite distribué des récompenses de la Fondation pour dons comme suit :
Prix K10 à : Mount Roskill, Takapuna, Taupo, Drury et Christchurch.
Prix K20 à : Morrinsville, Niaouli et Ralia-Koumac.
Confrérie de la Fondation à : Te Awamutu, Oceanside et Rex Crenfeldt.
Le trésorier de la Fondation Tony Popplewell a parlé des comptes financiers de la Fondation pour l'exercice 2013/2014. Il a fait remarquer que depuis la fin de l'année considérée, les fonds ont été réinvestis à un meilleur taux d'intérêt et il anticipe sur le fait qu'il y aura environ NZ $ 14,500 disponibles pour les subventions de l'année 2014-2015 de la Fondation.
Mis au vote : que les comptes de la Fondation de District vérifiés pour l'année 2013/2014, tel que présentés dans le livret de la convention, soient approuvés. À l'unanimité.

15.

Point sur le projet ELIMINATE :
Reay fait référence à son rapport contenu dans le livret de la convention. Les secrétaires de clubs recevront prochainement un rapport sur l'état des dons faits pour le projet. Il a ensuite présenté quelques techniques de collecte de fonds et des précisions sur certains des projets que les clubs de notre district ont menés afin de lever des fonds pour Eliminate.

16.

Rapports généraux des Chairmen :
Les rapports des lieutenants gouverneurs et des présidents de district, qui ont été reçus à temps ont été imprimés dans le livret de la convention. Il n'y avait pas les questions ou demandes de renseignements concernant ces rapports.

17.

Motions et résolutions : Deux propositions de motions et un projet de résolution ont été présentés avant l'expiration du délai fixé par les statuts du district.

Motion pour modifier la police du District # 4 :
Il a été brièvement expliqué que ce changement était nécessaire pour adapter les statuts de Kiwanis International nouvellement modifiés.
Mis au vote : que la police du district no. 4 soit remplacée par le nouveau libellé proposé. À l'unanimité.
La nouvelle formulation de la police de district n° 4 est ainsi libellée :

Police n ° 4: CANDIDATURES AU BUREAU INTERNATIONAL
Objectif: mettre en place une procédure d'approbation pour ceux qui souhaitent se présenter aux élections à n'importe quel poste du Kiwanis International.

Tout membre de ce district qui recherche ou qui a l'intention d'être nominé par un autre pour l'élection à n'importe quel poste du Bureau du Kiwanis International ou dans tout bureau du Kiwanis Asie-Pacifique doit d'abord rédiger une note d'intention par écrit sous la forme d'un projet de résolution visant à obtenir l'approbation de la Chambre des délégués du District à la candidature du membre. Cet avis doit être remis au Secrétaire du District au moins 60 jours avant la date de la prochaine Convention de district.

Dans les circonstances atténuantes limitées seulement au fait d'une vacance imprévue pour laquelle la recherche de l'approbation par la Chambre des délégués du District ne peut être organisée de façon raisonnable, la proposition de membres de se porter candidats peut être examinée et, si cela est jugé opportun, approuvée par le Conseil d'administration du District d'autorité au cours de l'année administrative au cours de laquelle l'élection aura lieu.

Proposition d'adopter une nouvelle police de district (n° 10) concernant le règlement des conventions de district :
Mis au vote : que la nouvelle police de district proposée telle que présentée soit adoptée. À l'unanimité.
La formulation de la police de la District n°10 est ainsi libellée :

Police n° 10 : REGLEMENT INTÉRIEUR DE LA CONVENTION DE DISTRICT
Objectif: établir une norme pour le règlement intérieur de convention de district. Ces règles doivent être confirmées ou modifiées par la chambre des délégués à chaque convention de district pour une utilisation à cette convention de district.

Règle 1
Les langues officielles de la présente convention doivent être l'anglais ou le français, avec traduction simultanée en français ou en anglais, à la demande de tout groupe de deux délégués ou plus.

Règle 2
Toute motion principale ou la modification seront rédigées en anglais, signé par le demandeur et appuyée, et présentée au secrétaire de district avant d'être votée.

Règle 3
Au cours d'une session de vote, seuls les délégués peuvent être assis dans la zone désignée pour les délégués.

Règle 4
La chambre de délégués ne doit pas être fermée.

Règle 5
Aucun délégué ne peut parler plus de trois minutes à la fois dans l'ordre du jour ou par un vote à la majorité des délégués.

Règle 6
Aucun délégué ne peut s'adresser à l'assemblée une seconde fois sur la même question tant que tous les délégués qui désirent s'exprimer sur le sujet ne l'ont pas fait.

Règle 7
Le demandeur d'une motion est en droit de parler en premier à l'appui de cette requête ou peut immédiatement donner la parole à un autre délégué.

Règle 8
Les débats alterneront entre ceux qui sont pour et ceux qui sont contre la motion.

Règle 9
Un délégué ne doit pas se prononcer pour ou contre une motion et demander à clore le débat sur la même reconnaissance.

Règle 10
a) Les candidats à un poste peuvent avoir un discours de nomination qui ne doit pas excéder cinq minutes par l'auteur, ou celui qui l'a appuyé, mais pas par les deux.
b) Les candidats à un poste peuvent avoir jusqu'à dix minutes pour s'adresser à la convention.

Règle 11
Tout candidat qui n'a pas de concurrent pour le bureau peut être élu par un vote à main levée.

Règle 12
Le débat sur une résolution ou une proposition de modification des statuts, y compris les amendements à celle-ci, seront limitées à 45 minutes.

Règle 13
Une motion pour voter la question préalable ne sera pas prise en compte tant qu'il n'y aura pas eu 15 minutes de débat ou jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'intervenants.

Règle 14
Il ne peut être dérogé aux discours de nomination des officiers, sauf dans les cas où il ya qu'un seul candidat désigné.

Règle 15
Si la première session de la chambre des délégués est une séance du matin, elle doit être levée à de midi ou presque. Sauf à la discrétion du président, aucun projet d'amendement aux statuts, ou toute autre attribution ou résolution doit être présenté au plus tard 15 minutes avant l'ajournement prévu de la session du matin ou de l'après-midi. Tout amendement proposé non dûment examiné le jour même doit être envisagé au cours de la deuxième session de la Chambre des délégués.

Règle 16
Toute règle ci-dessus, excepté les règles 1 et 2 peut être suspendue par un vote à la majorité des délégués.

Règle 17
Les "Roberts Rules of Order Newly Revised" sont d'autorité parlementaire pour toutes les questions de procédure qui ne sont pas spécifiquement couvertes par les statuts du Kiwanis International, ceux du district, et ce règlement intérieur.

Projet de résolution : La proposition soumise par le Club Kiwanis de Matamata a été présentée par Jim Kyle et discutée. Plusieurs clubs ont pris la parole sur la motion, à la fois pour et contre.
Mis au vote : que la résolution présentée soit adoptée. Votée à la Majorité.
La résolution adoptée se lit ainsi :

Que le district enquête sur l'emploi d'une société de marketing professionnel pour fournir des conseils, avec l'objectif d'accroître l'adhésion et la sensibilisation au Kiwanis en Nouvelle-Zélande.

Pause.

18.

Atelier n° 2 - Célébration des 100 ans du Kiwanis :
Le Lieutenant Gouverneur de la Division 6 Danielle Désarmagnac a commencé avec un quiz sur la connaissance du Kiwanis International et de son histoire. Elle a encouragé les clubs Kiwanis à célébrer les 100 ans à tout moment possible et toujours aussi publiquement que possible. Exemples: Plaques mentionnant les 100 ans de Kiwanis placés sur des projets réalisés par le Kiwanis (exemple: terrains de jeux) et participer à des défilés chaque fois que possible. Elle a terminé en montrant une vidéo sur le 100^e anniversaire du Kiwanis International à la Convention d'Indianapolis.

19.

Allocution du Conseiller International :
L'administrateur du Kiwanis International Jim Rochford s'est adressé à la convention. Jim a transmis les salutations du Président désigné international John Button au nom du Kiwanis International. Les principaux points de son discours ont été les suivants :

•	Il a remercié le District de Nouvelle-Zélande -Pacifique Sud d'avoir fourni Clinton Green comme administrateur du Kiwanis International - Clinton a contribué grandement.
•	Bob Reay a été remercié pour mener un bon résultat pour le projet Éliminater - 68% de l'objectif de promesse a été atteint.
•	Nous devrions apprécier et célébrer tout ce que nos clubs font dans notre district. Par analogie, il a évoqué le film classique "It's a Wonderful Life" avec James Stewart et nous a encouragés à nous demander ce que nos vies et la vie de nos communautés seraient sans nos clubs Kiwanis. Plusieurs grands projets auraient manqué à nos communautés. Nos membres seraient sans les compétences en leadership qu'ils ont développées du fait d'être membres du Kiwanis. Nous serions plus pauvres pour ne pas avoir développé les amitiés que nous avons formées dans le Kiwanis.
•	Ce que nous pouvons réaliser ensemble dans un club Kiwanis est supérieur à ce que le même nombre de personnes peut réaliser en tant qu'individus.
•	Pour la croissance, un club a besoin de trois types de membres: les enquêteurs pour identifier les membres potentiels et leur demander de venir nous visiter et à se joindre à nous, les mentors pour encadrer les nouvelles recrues et les membres et les aider à s'intégrer dans le club et enfin les "machines" pour organiser les projets de service et le fonctionnement du club.
•	Nous avons besoin de "l'oeil du tigre" pour regarder en arrière dans les yeux de nos membres. Les gens rejoignent le club parce que des personnes enthousiastes leur demandent clairement de venir avec eux et de les aider.
•	" Concevoir, croire et réaliser " - des objectifs pratiques, mais apparemment hors d'atteinte peuvent être atteints et Jim a cité l'exemple classique de Sir Roger Bannister qui a couru en premier le mile sous les quatre minutes après qu'il eut été dit que ce n'était tout simplement pas possible.

Jim a remercié tous ceux qui ont participé à la convention, il a été très reconnaissant de l'hospitalité pour lui et sa femme, Debra.

20.

Forum - Questions de la salle et réponses :
Le Gouverneur Graham a demandé s'il y avait des questions d'intérêt général que les membres souhaitaient lever. Les points suivants ont été abordés :

•	Réduire les frais de participation au congrès de district : Le Past Gouverneur Michael McIvor a commencé la discussion en donnant quelques informations sur cette question. Les Comités de Convention trouvent qu'il est difficile de réduire le coût (frais d'inscription) des conventions sans réduire de manière significative la bonne tenue. Les clubs doivent être amenés à contribuer (à partir du compte administratif du club) aux dépenses de leurs membres qui assistent à une convention. Une solution serait d'inclure en quelque sorte les frais d'inscription pour les conventions dans les cotisations de district, mais cette idée n'a pas réussi à obtenir beaucoup de soutien. Les coûts de la Convention peuvent être légèrement réduits en réutilisant ce qui existe (par exemple, les badges pour les noms) et en recherchant des sponsors pour diverses activités ou pour la location de la salle.
•	Nouveaux projets de district possibles : Une idée soulevée au cours de cette discussion a été l'achat en vrac de pyjamas pour enfants, de les étiqueter avec des insignes du Kiwanis (exemple: célébration des 100 ans du Kiwanis) et la distribution de ces pyjamas gratuitement dans les hôpitaux et les organismes de bienfaisance qui s'occupent des enfants. Une autre idée soulevée était le partage de projets significatifs de Club ou de division, puis élever ces projets à l'échelle du district, ou d'autres clubs pourraient se contenter de faire leurs ces projets dans leurs propres communautés. Une dernière idée était que nous pourrions lever des fonds pour d'autres organisations appropriées (exemple: Star Jam).
•	"Kaléidoscope" : La rédactrice en chef du District Julie Wright a fait appel à d'autres sponsors financiers pour le "Kaléidoscope" (en échange de publicité dans le bulletin). Elle a également demandé aux clubs de lui envoyer par courriel leurs bulletins de club afin qu'elle puisse rendre compte des projets du club intéressants dans le "Kaléidoscope".

Déjeuner. Après le déjeuner, la convention s'est réunie de nouveau pour la session de travail # 3..

21.

Election du bureau :

Gouverneur désigné :
Conformément à l'article X, section 1d des statuts de district - le gouverneur élu sera le seul candidat pour le poste de gouverneur de district.
Mis au vote: que Laetitia Calvez du Club Kiwanis de Niaouli-Nouméa soit élue au poste de gouverneur du district pour l'année 2014-2015. À l'unanimité.

gouverneur élu :
Une candidature a été reçue, celle de Megan Allan, nommée par le Club Kiwanis de Waiau Pa - Clarks Plage et appuyée par le Club Kiwanis de Drury.
Mis au vote : que Megan Allan du Club Kiwanis de Waiau Pa - Clarks Beach soit élue gouverneur elect pour l'année 2014-2015. À l'unanimité.
Un discours d'acceptation de Megan Allan a été lu au nom de Megan par la Past Gouverneur Ann Raymond du Club Kiwanis de Drury.

Trésorier du District :
Une candidature a été reçue, celle de Tony Popplewell, nommé par le Club Kiwanis de Takapuna et appuyé par le Club Kiwanis de Club Kiwanis de Westside Hamilton.
Mis au vote: que Tony Popplewell soit réélu au poste de trésorier du district pour l'année 2014-2015. À l'unanimité.

Administrateur de la Fondation du District : pour un mandat de deux ans de 2014 à 2016. Deux candidatures ont été reçues pour un poste ouvert au titre d'administrateur de la Fondation.

•	Graham Mathieson	nommé par le Club Kiwanis de Saint-Heliers et appuyé par le Club Kiwanis de Takapuna.
•	Yann Paullic	nommé par le Club Kiwanis de Dzumac Dumbéa et appuyé par le Club Kiwanis de Sud Ouest.

Richard Tozer du Club Kiwanis de Saint-Héliers a prononcé un discours à l'appui de la candidature de Graham Mathieson. Dominique Kabar du Club Kiwanis de Dzumac Dumbéa a prononcé un discours à l'appui de la candidature de Yann Paullic. Le vote est fait par scrutin.
Après le vote, le comité sur les élections a rendu compte que 72 votes ont été exprimés et que Graham Mathieson a été élu à la majorité des voix comme administrateur de la Fondation du District pour un mandat de deux ans.
Les bulletins de vote ont ensuite été détruits.

22.

Prix du District :

Récompense des bulletins de Club - anglais :

décerné au Club Kiwanis de Westside Hamilton (éditeur: Murray Price).

Récompense des bulletin de Club - français :

décerné au Club Kiwanis Hibbertia (éditeur: Doriane Berger).

Prix de distinction 2012/2013 :

Ils ont été présentés par le dernier gouverneur Michael McIvor à :

•	Kiki Ringland	pour la croissance en Polynésie française
•	Megan Allan	pour l'excellence comme lt. gouverneur
•	David Fentress	pour le travail novateur en tant que secrétaire de district

Récompense Clinton Green pour l'excellence :

présenté à Megan Allan pour le leadership des projets de division.

Assistance à la Convention :

des écussons de bannière ont été distribués aux clubs qui ont eu un ou plusieurs membres participant à la convention de district 2014. Ces clubs sont: Mount Roskill, Saint-Héliers, Takapuna, Matamata, Morrinsville, Oceanside, Te Awamutu, Westside Hamilton, Dzumac Dumbéa, Érythrines-Bourail, Gorobaï, Hibbertia, Kenu Nouméa, Mont-Dore, Niaouli-Nouméa, Nouméa, Sud Ouest , Aimeho Moorea, Oa 'Oa', Vahine Papeete, Napier, Roto Whenua, Taupo, Drury, Papakura, Christchurch, North West Christchurch, Waimairi et Doncaster-Templestowe.

Récompenses pour soutien aux foires scientifiques :

des écussons de bannière ont été distribués aux clubs ayant participé à l'organisation de foires scientifiques locales ou régionales au cours de l'année 2013-2014. Ces clubs sont: Takapuna, Morrinsville, Westside Hamilton, Napier, Roto Whenua, Taupo, Drury, Papakura, Papatoetoe, Shamrock, Waiau Pa - Clarks Beach, Christchurch, Lower Hutt, North West Christchurch, Waimairi et Wellington.

Prix pour les projets de District :

des écussons de bannière ont été distribués aux clubs qui ont contribué à des projets de district de l'année 2013-2014. Ces clubs sont: Auckland, Mount Roskill, Port Vila, Saint-Héliers, Takapuna, Matamata, Morrinsville, Oceanside, Te Awamutu, Westside Hamilton, Érythrines-Bourail, Gorobaï, Hibbertia, Kenu Nouméa, Mont-Dore, Niaouli-Nouméa, Ralia (Koumac), Sud Ouest, Aimeho Moorea, Raiatea Apetahi de Hei O Te Ra, Huahine, Nati Here, 'Oa' Oa, Teva, Vahine Papeete, Napier, Roto Whenua, Taupo, Whakatane, Drury, Papakura, Papatoetoe, Shamrock Drury, Waiau Pa-Clarks Beach, North West Christchurch et Waimairi.

23.

Présentation de la Convention de District 2015 : La convention de district de l'année prochaine se fera sur l'île de Moorea, en Polynésie française les 4 et 5 Septembre 2015 à l'Hôtel Kaveka en Baie de Cook. Le comité de la convention (ancien gouverneur Hina Mercier, Michelle Cordioli, Kiki Ringland, le Lieutenant-Gouverneur Serge Drapé et Gilles Gooding) de la Division 7 fait un exposé sur la Convention et a promis qu'un bon moment était réservé à tous ceux qui vont y participer. Un budget sera présenté pour approbation au conseil d'administration du District du 7 Septembre.

24.

Présentation de la Convention de District 2016 : La convention de district en 2016 se fera à Auckland, Nouvelle-Zélande. La date et le lieu restent à déterminer. Le lieutenant-Gouverneur Donald Craig, l'ancien Gouverneur Barbara Kelly et Richard Tozer ont répondu aux questions et ont promis qu'un bon moment serait réservé à tous ceux qui y participeront.

25.

Conférence ASPAC 2015 : La Conférence ASPAC de l'année prochaine aura lieu à l'ancienne base aérienne de Clark à Pampanga, aux Philippines. Les dates seront du 5 au 7 Mars. Michel Fongue a montré une vidéo sur le site et répondu aux questions sur l'événement.

26.

Affaires Diverses : Néant.

Avant la pause, il a été annoncé que 285 NZ $ de dons ont été levés par les participants pour parrainer le Dr Lauren Merrett qui va courir un marathon pour lever des fonds pour Star Jam.
Les gagnants de la tombola au profit de la Fondation de district ont également été annoncés : 1) Doriane Berger, 2) Michel Fongue, 3) Angélina Drapé.

Pause.

27.

Allocution du Gouverneur désigné :
Le Gouverneur désigné Laetitia Calvez s'adresse à la convention. Les principaux points de son discours ont été les suivants :

•	Laetitia a passé un an à étudier et comprendre notre district et elle veut partager ses découvertes et ses espoirs avec nous. Elle croit que les membres du Kiwanis sont volontaires et ont le désir de servir. Les membres servent souvent dans l'obscurité. Le membre est le c?ur du Kiwanis.
•	Notre première mission est de rendre avec volonté le service bénévole. Notre service devrait être sans frontières et sans considération de race, de religion ou de nationalité.
•	La croissance est aussi une mission du Kiwanis. Nous devrions être fiers de l'héritage qu'ont laissé les Kiwaniens qui nous ont précédés. Nous devons travailler pour l'avenir de notre organisation. Il se pourrait bien que la société future soit moins bien lotie qu'aujourd'hui, et dans ce cas, le service du Kiwanis sera plus que jamais nécessaire.
•	Nous devons avoir une approche flexible de la croissance pour sauver notre organisation. Il est possible de croître. Ce serait merveilleux de célébrer les 100 ans du Kiwanis à la convention de Mooréa en 2015 avec 100 membres de plus dans notre district.

28.

Atelier # 3 - "Nouvelles stratégies pour la croissance" :
L'atelier a été animé par le Conseiller International Jim Rochford. Les principaux points de son discours ont été les suivants :

•	Les objectifs de croissance doivent être tempérés par la réalité - fixer des objectifs ambitieux mais réalisables.
•	Les Clubs de SLP sont une source importante de nouveaux membres en Amérique du Nord et ils sont très utiles dans la sensibilisation du Kiwanis dans la communauté.
•	Nous devons écouter- ce qui est essentiel pour comprendre les besoins et les aspirations des nouveaux membres et des membres potentiels.
•	Reconnaître et récompenser les "découvreurs" dans votre club - ce qui les motive à trouver de nouveaux membres. Jim a donné quelques exemples de la façon de motiver les membres à intégrer de nouveaux membres potentiels. La reconnaissance est un puissant facteur de motivation. Jim a donné des exemples de différentes façons de motiver les membres d'amener des invités au club. Il nous renvoie à un document qui est disponible: "Douze des meilleures pratiques des clubs qui réussissent".
•	Suggestions pour le démarrage de nouveaux clubs: essayer un club des propriétaires de magasins dans un quartier commerçant particulier ou, dans une communauté qui a déjà un club Kiwanis, essayer de démarrer un club qui se réunit à un autre moment de la journée, par exemple: un club de petit déjeuner . Essayer un club Internet dans une communauté avec beaucoup de diplômés universitaires. Ne pas oublier de reconnaître les nouveaux créateurs de club.
•	Pour les nouveaux clubs comme pour la rétention des nouveaux membres dans un club existant, Jim a souligné l'importance d'avoir des mentors et des sponsors qui participent activement et d'impliquer les nouveaux membres dans des activités de service significatifs dans les 90 premiers jours de l'adhésion.
•	Jim a dit son opinion que nous avons un district "impressionnant" mais que nous avons besoin de mettre l'accent sur les nouveaux membres et de nouveaux clubs - concevoir, croire et réaliser.

29.

Reconnaissance de l'équipe 2013-2014 :
Le Gouverneur Graham a appelé son équipe à le rejoindre et leur a remis des certificats de reconnaissance et exprimé ses remerciements pour le travail qu'ils ont fait au cours de l'année. Le Gouverneur sortant Michael McIvor a présenté au Gouverneur Graham un cadeau d'appréciation du district et un cadeau à Lois, la femme de Graham pour sa contribution et son soutien aux efforts du gouverneur Graham.

30.

Mot de la fin :
Brièvement le Gouverneur Graham a remercié tous les membres du district pour leur soutien au cours de l'année et il a remercié les membres des clubs Kiwanis de Christchurch pour avoir organisé une convention aussi merveilleuse. Il a ensuite remis officiellement le gong et le marteau du gouverneur au gouverneur désigné Laetitia Calvez.

La convention est levée à 17h25 qui sera suivie d'une soirée et des présentations protocolaires.

31.

Dîner protocolaire et présentations :
Avant que le dîner ne commence, le Gouverneur désigné Laetitia Calvez, présente son équipe pour 2014/2015 et à chacun sont remis un certificat de nomination, des patchs pour bannières , un badge nominatif et, le cas échéant, l'épinglette de bureau. Le Conseiller international Jim Rochford intronise formellement Laetitia Calvez comme gouverneur pour 2014/2015 et remercie Graham Chick pour son travail au cours de la dernière année.
Le Gouverneur Graham a fait les remises suivantes :
• membre à vie pour le trésorier du district et ancien gouverneur Tony Popplewell (Takapuna)
• Confrérie Griffen à Vaiata Friedman (Aimeho Mooréa)
• Confrérie Griffen à Donald Craig (Saint-Héliers)
• Confrérie Griffen à Richard Tozer (Saint-Héliers)
• Confrérie Zeller au Club Kiwanis de 'Oa' Oa de Tahiti
• Confrérie Zeller au Club Kiwanis de Aimeho Mooréa
• Confrérie Zeller à Brenda McIvor
Le Gouverneur désigné Laetitia Calvez a ensuite remis un cadeau du district à l'administrateur international Jim et à sa femme Debra.
Pendant et après le dîner, l'assemblée a été divertie par la musique d'un excellent ensemble et une vente aux enchères réussie a eu lieu au profit de la Fondation.